Worktile 免费版使用心得

我一直都在使用"看板"来规划自己的工作。国内的看板工具，我个人比较喜欢的是 Worktile 和 teambition 。在Worktile 5.0版正式版之前，teambition 一直是我最喜欢的看板工具。

那工作为什么需要"看板"工具呢？

下面就是一个 Worktile 的任务窗口。

这个任务可以分配给团队的任何人，里面可以设置截止时间。对这个任务的描述，你可以将所有有关的文件都放到这里面来。Worktile和teambition牛逼的地方就在于，对于网盘文件基本没有什么限制，而且网盘里面的文件均提供历史版本的记录，这就将trello等国外同类型的工具秒杀了。

任务里面还可以设置子任务，子任务还可以细分配给其他人。完成了就打个勾。多人协同还可以在任务里面进行评论，@ 同事。

对于一个任务所需要的各种文档可以有条不紊的显示出来。工作不是靠微信来进行传递、交流，而是靠这些专业的协同工具，你会发现工作起来轻松很多，而且作为上级可以非常直观的看到各个任务的完成情况，有利于安排下一步工作。

那么工作有什么理由不需要看板呢？有的。或者应该这样说，不单纯只依赖看板。

看板还不够直观，我们喜欢用群聊的方式进行工作交流。这也就是quip.com他们提出来的概念：“Quip 将您小组的工作和交流内容整合到一个可以用各种设备访问的中心枢纽。省去了花在开会和收发电子邮件上的时间，将其用于处理更重要的工作。”

“Quip 文档不只是一个页面上的词语——而是供实时交流和协作的画布。看看您小组的工作信息流如何通过动态文档、列表、任务、电子数据表和 @ 提及，发生脱胎换骨的变化。”

国内很多企业还是通过微信、QQ去进行工作交流。如果你现在还是用微信的话，你会感觉到跨平台的无力感。你用QQ进行交流我还能稍微表示理解，毕竟对于文件之间传递，各平台比较还能同步一下聊天记录。但始终用社交软件去作工作交流，只能是一个无奈之举。因为我们工作的任务，涉及到的人、文件都有很多，没有专业的工具，那么，你整天忙碌的工作内容就是在找文件、找同事的聊天记录。

现在的Worktile可以看成是Quip和Trello的合并。它注重了同事间的工作交流。你随时可以建立一个群，把这个任务所需要的人拉进来，将文件传到 Worktile 的网盘里面，这样在交流的时候就可以直接拿出来@ 同事。

聊天消息可以快速转换成任务，例如某某老总在群里面说句：@小王 ，明天你把某某公司的图片修改一下，然后发给我。 那么你可以很方便的将这句话给创建为任务（如上图），把图片存到任务里面，在你完成了以后可以在网盘里面新建一个文件夹，命名为某某公司已完成，再@ 一下某某老总就可以了。

在Worktile 服务管理里面，系统合成了上百种当今流行的各种网络服务。

那么这些服务有什么用呢？像印象笔记，用了服务以后可以直接将你在印象笔记里面的文档直接的调用过来，而不用将所有的内容复制，重新生成文档。微信公众号、微博这些提供了一个类似于RSS服务的东西，会直接在Worktile里面将其他网站的内容显示出来。。。。不过我最满意的是关于git的服务。

Worktile 里面有 git、github、Bitbucket等git类服务， Bitbucket 因为有免费的私有仓库，所以我一直在使用Bitbucket 。git 类服务有个很牛的功能，就是能记录指定仓库的上传记录。能随时将发生变化的仓库的记录发送到你指定的消息群里面显示。

这样一来我即使不用打开 Bitbucket ，也能通过指定群知道我仓库的修改记录。这一点感觉很酷（如下图）。

最后我们来看看网盘，网盘这一块最牛的地方有两个：一，是几乎没有什么限制。二，是非常强大的历史记录。

网盘还分为两个部分，一个是企业网盘，一个是个人网盘。顾名思义，企业网盘是在同一个企业里面都共享的文档，个人网盘就是你自己的私人网盘。目前比较纠结的地方就是这两个盘没有一个连接的点，也就是说，我也从企业网盘转到个人网盘的快捷方式，没有，你只能下载以后再重新上传。

但无论是个人网盘还是企业网盘，都提供历史文件。只要你点击“上传新版本”就可以了。而在查看历史记录方面也是很简单的，点击任何文件进去，右方均有一个“版本历史”，可以查看（如果文件格式）也可以下载。

如果您还是在使用微信QQ等社交软件进行工作交流部署的话，那么时间不是浪费在找聊天记录，就是浪费在找聊天记录里面的文件上面。如果隔得时间太久了，没准一个“文件已过期或已被清理”就足够让你崩溃了。

Worktile 它能提供于类似GTD任务服务外，还有网盘功能、群聊功能，目的只有一个，让你的工作时间用在于工作上，而不是花在找工作需要的各种文档。